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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEL GDPR
(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi del GDPR 2016/679, pertanto, forniamo le seguenti informazioni:
- TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI.
I dati richiesti e trattati si riferiscono principalmente a:
- - dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza, residenza/domicilio, codice fiscale e recapiti (e-mail e telefono);
- - dati relativi al percorso di studi svolto;
- - dati relativi alla professione svolta;
- - dati account (nome utente, password). Si specifica che la password generata è di esclusiva conoscenza dell’utente.
- - dati acquisiti nel form di registrazione.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.
In particolare, i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità relative a;
1.Obblighi contrattuali
- - Adempiere agli obblighi di legge di natura fisica, contabile e ammnistrativa;
- - Adempiere a esigenze di tipo operativo e gestionale interne alla Università degli Studi Internazionali di Roma - UNINT e inerenti al servizio fornito;
- - Adempiere agli obblighi derivanti da leggi, regolamenti, sia di derivazione nazionale che europea che internazionale
- - Adempiere a specifiche richieste delle Autorità competenti.
2.Erogazione corso di formazione
- - fornire riscontro – anche tramite e-mail o telefono - a specifiche richieste formulate dall’interessato al momento dell’iscrizione e durante l’intero percorso formativo;
- - gestire attività di stage o tirocinio;
- - produzione di attestati di partecipazione e/o abilitanti;
- - rilevazioni statistiche.
3.Attività promozionali e commerciali
Solo in seguito all’acquisizione di consenso libero, specifico e distinto:
- - Invio di informazioni commerciali, pubblicitarie e promozionali, riservate ai clienti di UNINT e attuate da questa Università.
Il trattamento dei dati forniti avverrà nel rispetto della normativa applicabile in materia e sarà posto in essere nel rispetto dei principi di liceità e correttezza dettati dal GDPR.
Pertanto, i dati forniti:
- - sono raccolti e conservati esclusivamente per gli scopi enucleati nella presente informativa, adeguatamente e costantemente aggiornati;
- - sono trattati sia manualmente che mediante l’ausilio di strumenti elettronici, in modo lecito e secondo correttezza, per il raggiungimento delle finalità sopra indicate;
- - sono protetti mediante l’adozione di opportune misure di sicurezza ad opera dei responsabili e degli incaricati all’uopo nominati.
- PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Non sono previsti processi decisionali automatizzati basati sui dati forniti.
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati il periodo di conservazione dei dati personali è conforme alla normativa vigente e viene
- - stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali;
- - stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati;
- - stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
I dati forniti saranno conservati:
- - per le finalità legate agli obblighi contrattuali e per l’erogazione dei corsi per un intervallo temporale di 5 anni;
- - per le attività promozionali e commerciali fino al momento in cui l’utente non effettua la disciscrizione.
- NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati forniti dall’utente per gli obblighi contrattuali e per l’erogazione del corso è facoltativo: tuttavia l’eventuale diniego da parte dell’interessato potrà comportare l’impossibilità di concludere il contratto con l’utente e di portare a compimento la prestazione richiesta.
Riguardo alle attività promozionali e commerciali il conferimento dei dati è facoltativo. Un eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.
- AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati forniti, raccolti e trattati esclusivamente per le finalità sopra evidenziate, vengono comunicati a parti terze di cui ci si avvale per l’esecuzione del contratto e dei servizi allo stesso afferenti, nonché ad eventuali soggetti esterni che si occupano della gestione di talune attività.
In ogni caso, la responsabilità del trattamento dei dati rimane in capo a UNINT.
I dati forniti, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti pubblici in adempimento di specifici obblighi di legge o a soggetti privati (ad esempio eventuali partner …) in adempimento di specifici obblighi contrattuali.
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano
Inoltre, in ogni momento, ha diritto di ottenere l’indicazione:
- - dell’origine dei dati personali;
- - delle finalità e modalità del trattamento;
- - degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- - dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
L’interessato ha diritto di ottenere:
- - l’aggiornamento, la rettifica ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
- - la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
- - la limitazione del trattamento;
- - la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte
- - opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- - revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- - proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Per esercitare i propri diritti è necessario inviare una richiesta scritta a UNINT all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo di posta elettronica
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- TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI È:
Università degli Studi Internazionali di Roma - UNINT con sede legale in Via Cristoforo Colombo, 200 - 00147 Roma.